卒業見込み証明書についてお探しですね。

広告

就活で必要な「卒業見込み証明書」って何？いつからもらえるの？

就活を始めると、企業から「卒業見込み証明書を出してください」って言われることがあります。

「まだ卒業してないのに証明書？」「どこでもらえるの？」と戸惑う人も多いですよね。

この記事では、卒業見込み証明書がどんなものなのか、いつからもらえるのか、履歴書にはどう書けばいいのかを分かりやすく説明します。

万が一、単位が足りなくて発行してもらえない…なんてトラブルが起きたときの対処法も紹介するので、安心して就活を進められるはずです。

卒業見込み証明書って何？卒業証明書とは違うの？

卒業見込み証明書は、「この学生は、予定通りに卒業できそうですよ」ということを学校が公式に証明してくれる書類です。

企業は新卒採用をするとき、応募してきた学生が本当に入社までに卒業できるのかを確認したいんです。

もし卒業できなかったら、新卒として入社できなくなるし、会社の採用計画も狂ってしまいますからね。

似た名前の書類に「卒業証明書」がありますが、これは全然違います。

卒業証明書は、すでに卒業した人が「ちゃんと卒業しました」と証明するもので、卒業式の日以降じゃないと発行されません。

一方、卒業見込み証明書は、まだ在学中の人が「順調にいけば卒業できます」と示すための書類なんです。

だから、就活中や内定をもらった直後に求められるのは、基本的に卒業見込み証明書の方です。

成績証明書と一緒に出してくださいと言われることもよくあります。

成績証明書だけだと、本当に卒業できるかどうかは企業側では判断しにくいので、学校が「卒業できますよ」とお墨付きを与える卒業見込み証明書も必要になるわけです。

企業にとっては、安心して内定を出すための大事な書類なので、求められたらすぐに準備できるようにしておきましょう。

いつからもらえるの？どうやって手に入れる？

卒業見込み証明書がいつからもらえるかは、学校によって違います。

でも、4年制大学の場合は「4年生になってすぐの4月から5月ごろ」に発行が始まることが多いです。

短大や専門学校なら最終学年の春、大学院の修士課程なら2年生の春からというのが一般的ですね。

ただし、最終学年になれば誰でも自動的にもらえるわけじゃありません。

学校が決めた「卒業見込み」の基準をクリアしている必要があります。

具体的には、3年生まで（または最終学年の前の年まで）に取った単位数が、学校の決めた基準に達していることが条件です。

もし単位が足りなくて基準を満たしていないと、4年生になっても卒業見込み証明書は発行してもらえません。

その場合は、後期の履修登録が終わった秋ごろに再チェックがあって、そこで条件を満たせば発行できるようになる学校が多いです。

発行方法は、学内にある証明書の自動発行機を使うのが一番早くて便利です。

学生証を機械に通して、数百円払えばその場で印刷されます。

最近では、こんな方法でも発行できる学校が増えています。

* **コンビニで発行**：専用サイトから申し込んで、コンビニのコピー機で印刷できる
* **郵送で取り寄せ**：大学の窓口に申請書と返信用封筒を送って、自宅に郵送してもらう（届くまで数日〜1週間くらい）
* **オンライン証明書**：PDFデータで発行されて、そのまま企業にデータで送れる

帰省中や地方でインターンをしているときでも取りやすくなっているので、自分の大学のホームページで発行方法やスケジュールを早めに確認しておくといいですよ。

履歴書にはどう書けばいい？「卒業見込み」の正しい書き方

就活用の履歴書やエントリーシートを書くとき、学歴欄の最後には今の状況を書く必要があります。

在学中の学生が新卒採用に応募するときは、学歴欄の最後に「〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 卒業見込み」と書くのが正解です。

ここで気をつけたいのは、「卒業予定」や「在学中」という書き方はNGだということ。

必ず「卒業見込み」という言葉を使ってください。

「卒業予定」だと「卒業したいなぁ」という希望のニュアンスになってしまいますが、「卒業見込み」は学校の基準をクリアしているという公式な表現なんです。

卒業見込みの年月は、和暦（令和〇年）か西暦（202〇年）のどちらかで統一して、履歴書全体の書き方と合わせましょう。

春卒業なら「3月」と書きます。

学部や学科名は省略せず、専攻やコースがあればそれも正式名称で書くのがマナーです。

ちなみに、3年生の秋冬のインターンの選考など、まだ大学で卒業見込み証明書が発行できない時期でも、履歴書には「卒業見込み」と書いて大丈夫です。

企業も発行スケジュールは分かっているので、この時点では「順調に卒業する予定」という自己申告として受け取ってくれます。

実際に証明書の原本を出すのは、4年生の春以降の最終選考や内定をもらったタイミングになることが多いです。

提出するときの注意点と、困ったときの対処法

卒業見込み証明書を企業に出すときには、いくつか気をつけるポイントがあります。

まず、証明書が封筒に入っていて、のり付けされた上に「厳封（げんぷう）」という印が押されている場合は、絶対に自分で開けないでください。

そのまま企業に出しましょう。

厳封は、中身が改ざんされていないことを学校が保証するためのものです。

もし間違って開けてしまうと、証明書としての効力がなくなって、企業から「もう一度取り直してきてください」と言われてしまう可能性があります。

自動発行機で印刷されただけの用紙なら、折れないようにクリアファイルに入れて出せばOKです。

また、証明書には「発行から3ヶ月以内」という有効期限が設定されていることが多いので注意してください。

就活の初めにたくさん発行しておくと、秋の内定式のころには期限切れになってしまって、もう一度取り直しになることがあります。

提出を求められたタイミングで、必要な枚数だけその都度発行するのが確実です。

コピーはダメで、必ず原本を出すようにしましょう。

一番心配なのが、単位が足りなくて、企業が指定した期限までに卒業見込み証明書を発行してもらえないというトラブルですよね。

もし発行できないことが分かったら、隠したり嘘をついたりせず、すぐに次のように対応してください。

* **大学の教務課に相談する**：あと何単位で発行できるのか、次にいつ発行できるようになるのかを確認する
* **企業の採用担当者にすぐ連絡する**：電話やメールで正直に今の状況を伝えて、いつごろなら提出できるかを報告する
* **代わりの書類を準備する**：企業の指示に従って、今の履修状況が分かる「成績証明書」や「履修登録確認表」を一時的に提出する

発行できないからといって、すぐに内定取り消しや不採用になるわけじゃありません。

企業が知りたいのは「本当に入社日までに卒業できるのか」ということです。

今の履修計画をきちんと説明して、卒業への道筋が見えていることを示せば、提出期限を延ばしてくれることがほとんどです。

慌てずに、誠実に、素早く連絡することが大切ですよ。

広告