卒業区分とはについてお探しですね。
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履歴書の「卒業」「修了」「在学中」って何が違うの?正しい書き方を分かりやすく解説!
就活や転職、バイトの応募で履歴書を書くとき、「あれ?これって卒業でいいんだっけ?」って迷ったことありませんか?
特にWeb履歴書だと「卒業」「修了」「中退」「在学中」「卒業見込み」みたいな選択肢がズラーっと並んでて、「自分はどれを選べばいいの?」って困っちゃいますよね。
履歴書って、あなたという人を企業に知ってもらうための最初の大事な書類です。
だから、ここで間違った言葉を使ってしまうと、「この人、ちょっと常識がないのかな?」「ちゃんと確認してないのかな?」って思われちゃうかもしれません。
この記事では、履歴書の卒業区分について、どんなときにどの言葉を使えばいいのか、具体的な例を交えながら分かりやすく説明していきます!
履歴書の「卒業区分」って何?基本の5つを覚えよう
履歴書の学歴欄の最後に書く「卒業区分」というのは、その学校をどういう形で終えたのか、または今どんな状況なのかを伝えるための大切な項目です。
実は、ちゃんと全部の授業を受けて卒業した場合でも、学校の種類によっては「卒業」じゃなくて「修了」って書かなきゃいけないケースがあるんです。
採用担当の人は、この部分を見て「この人はどこまで勉強したのかな」「今どんな状況なのかな」って瞬時に判断しています。
履歴書でよく使われる卒業区分は、主にこの5つです。
* **卒業**:高校や大学、専門学校などを全部終えた場合
* **修了**:大学院などの課程を終えた場合
* **在学中**:今も学生で、バイトやインターンに応募する場合
* **卒業見込み**:今は学生だけど、確実に卒業できる予定で就活している場合
* **中退(中途退学)**:家庭の事情などで途中で辞めた場合
この5つの違いをちゃんと理解しておくことが、自分の経歴を正確に伝えるための第一歩になります。
「卒業」は高校や大学みたいに決められた課程を全部終えたときに使って、「修了」は大学院とかの課程を終えたときに使う、っていう明確な違いがあるんですね。
「在学中」と「卒業見込み」はどっちも「今、学校に通ってます」っていう意味では同じなんですけど、バイトに応募するのか、正社員の就活なのかで使い分ける必要があります。
「中退」は、進路を変えたりして途中で学校を辞めたことを示す言葉で、履歴書には正式に「中途退学」って書くのがマナーです。
これらの定義をごちゃまぜにして間違って書いちゃうと、「経歴を偽ってる?」とか「常識がないのかな?」って思われちゃうリスクがあるので注意が必要です。
最近は転職サイトや求人サイトのWeb履歴書が主流になってますよね。
そこでは学歴を入力するとき、プルダウンで卒業区分を選ぶシステムが多いです。
こういうシステムだと、用意された選択肢の中から自分に合ったものを一つだけ選ばなきゃいけないんですけど、手書きの履歴書と違って後から「実は…」って注釈を付けるのが難しいんです。
だから、それぞれの言葉が何を意味してるのか、事前にしっかり理解しておかないと、うっかり間違った情報を企業に送っちゃうことになります。
正しい卒業区分を選ぶことは、企業とちゃんとコミュニケーションを取るための基本中の基本。
スムーズに選考に進むためにも、ここはしっかり押さえておきましょう!
【学校別】「卒業」と「修了」の使い分け方
学歴を書くときに一番間違えやすいのが、「卒業」と「修了」の使い分けです。
基本的に**「卒業」**っていう言葉は、小学校、中学校、高校、高専、短大、4年制大学、専門学校で、決められた年数と単位をクリアして全部の課程を終えたときに使います。
これらの学校は学校教育法っていう法律で「生徒や学生がその学校の全課程を終えること」が卒業って定義されてるので、履歴書には「〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 卒業」って書くのが正解です。
専門学校も同じで、普段の会話で「専門課程を修了した」って言うことがあっても、履歴書っていう正式な書類では「卒業」って書くのが一般的なマナーなんです。
一方で**「修了」**っていう言葉は、主に大学院(修士課程・博士課程)を終えたときに使う正式な表現です。
大学院は「学問をもっと深く研究して、その課程を修める場所」って位置づけなので、卒業じゃなくて「修了」って言うんですね。
具体的には、「〇〇大学院 〇〇研究科 修士課程 修了」っていう形で書くのが正解。
ここを間違えて「卒業」って書いちゃうと、「大学院の仕組みを分かってないのかな?」ってマイナスな印象を与えちゃう可能性があります。
ちなみに、大学院によっては修士課程を「博士前期課程」、博士課程を「博士後期課程」って呼ぶところもあるので、自分の修了証明書や学位記に書いてある正式な名前を確認して、その通りに書くことがすごく大事です。
あと特殊なケースとして、職業訓練校とか一部の専門的な教育機関のプログラムを終えた場合にも「修了」って言葉を使うことがあります。
ただし、これらは学校教育法で決められた「学歴」とは違う場合が多くて、学歴欄じゃなくて「免許・資格欄」や「職歴欄」に書くべきケースもあるので注意してください。
学歴欄に書けるのは基本的に正規の学校教育だけなので、履歴書を作るときは、自分が通ってた機関が正式な学歴として認められるものなのかどうか、事前に確認しておく必要があります。
もし判断に迷ったら、卒業証書や修了証書に何て書いてあるかチェックするか、出身校に問い合わせて正式な書き方を教えてもらうのが一番確実です!
「在学中」と「卒業見込み」の違いって?
今学校に通ってる学生さんが履歴書を書くとき、「在学中」と「卒業見込み」のどっちを書けばいいか迷いますよね。
この二つは「今、学生です」っていう点では同じなんですけど、応募する目的によって明確に使い分ける必要があるんです。
まず**「卒業見込み」**は、新卒の就活とか、卒業後に正社員として入社することを前提にした応募のときに使います。
これは「卒業に必要な単位はもう取ってる(または取れる見込み)から、この日に確実に卒業できます!」ってことを企業に約束する言葉なんです。
企業側は「この人は確実に入社できる」って前提で内定を出すので、この表記はかなり重みのある約束になります。
一方で**「在学中」**っていう言葉は、バイトやパートの求人に応募するときや、学生向けのインターンに参加するときに使うのが一般的です。
これらの応募では、卒業後の正式な入社を前提にしてるわけじゃなくて、「今、学校に通いながら並行して働きます」っていう状況を伝えることが目的なんですね。
だから、大学2年生や3年生がバイトに応募する履歴書で「卒業見込み」って書いちゃうと、「すぐ就職して辞めちゃうのかな?」「言葉の意味を間違えてるのかな?」って誤解されちゃう恐れがあります。
今の自分の立場と、応募先との関わり方を考えて、一番ピッタリな表現を選ぶことが大切です。
あと、留年や休学をしてる学生さんの場合の書き方も知っておく必要があります。
留年が決まってる場合は、卒業する年が本来より遅れることになるので、「卒業見込み」の年月を実際の卒業予定年月にちゃんと修正して書かなきゃいけません。
休学中の場合は、学歴欄の該当年度の横に「休学中」って書いて、その理由(留学、病気療養など)を簡単に添えるのが誠実な対応とされてます。
企業は、入社予定日に確実に入社できるかどうかをすごく重要視してるので、卒業見込みの時期について嘘をついたり曖昧に書いたりするのは絶対NGです。
もし内定をもらった後に卒業できなくなったら、内定取り消しになるリスクがめちゃくちゃ高いので、単位の取得状況を客観的に把握した上で慎重に書いてくださいね。
「中退(中途退学)」の正しい書き方とマイナス評価を避けるコツ
家庭の事情や健康上の理由、進路変更などで学校を途中で辞めた場合、履歴書には**「中途退学」**って書くのが正しいルールです。
普段の会話では「中退」って略して言うことが多いんですけど、履歴書みたいな正式なビジネス書類で略語を使うのはマナー違反とみなされちゃいます。
学歴欄の年月に退学した年月を書いて、学校名と学部学科名に続けて「中途退学」って正確に書きましょう。
中途退学の事実を隠して「卒業」って嘘をついたり、わざとその期間の学歴を空白にしてごまかしたりするのは、明らかな「経歴詐称」に当たります。
入社した後にバレたら、最悪の場合は懲戒解雇の対象になることもあるので、過去の経歴についてはどんな理由であれ正直に、正確に書くことが鉄則です。
中途退学って書くと「採用で不利になるんじゃないか…」って不安に思う人はすごく多いんですけど、書き方次第でネガティブな印象を最小限に抑えることができます。
履歴書の学歴欄には、中途退学っていう事実と一緒に、簡単な理由を添え書きするのがおすすめです。
例えば、「家庭の経済的な事情により中途退学」「海外留学に専念するため中途退学」「病気療養のため中途退学(現在は完治し業務に支障なし)」みたいに、ちゃんとした理由や前向きな理由があれば、採用担当の人も納得しやすくて、マイナス評価に直結するのを防げます。
ただ「中途退学」とだけ書いてあると、面接官は「人間関係のトラブルかな?」「勉強する気がなかったのかな?」ってネガティブな想像をしやすいので、自分から理由を明示して不安を取り除くことが大事です。
もし、勉強についていけなかったとか、単純にやる気がなくなったとか、あまりポジティブじゃない理由で中退しちゃった場合でも、面接での伝え方を工夫すればリカバリーは十分できます。
履歴書には「一身上の都合により中途退学」って書いておいて、面接で詳しく聞かれたときに、当時の反省点と今の前向きな気持ちをセットで伝えるのが効果的です。
「当時は進路に対する考えが甘くて中退してしまいましたが、その後の仕事を通じて働くことの責任感を学びました。
今は御社でこれまでのスキルを活かして貢献したいと思っています」みたいに、過去の失敗を成長のきっかけにできたことをアピールできれば、むしろ「誠実で成長できる人材」として高く評価される可能性も大いにあります!
大事なのは、過去の事実を隠さずに、でもそこから何を学んだかをしっかり伝えること。
それができれば、中退はマイナスじゃなくてプラスの材料にもなり得るんです。
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